一、打制訂艙單。
1. 訂艙單用下(xia)貨(huo)紙(zhi)根據貨(huo)主提供的(de)委托單制(zhi)作。需要填(tian)制(zhi)的(de)項目有(you):SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2. 打(da)制完上述內容后,注明運(yun)輸條(tiao)款。在(zai)訂艙單的(de)右上角打(da)上代理人的(de)電話、傳真,并加蓋代理人方(fang)章,送至(zhi)配載(zai)的(de)船公司(si)。
二、收(shou)到貨主正(zheng)式(shi)單據(ju)后進行(xing)審單。
1.單證必須齊全。
貨(huo)主必(bi)須(xu)(xu)提供的單據有:合(he)同副本(售貨(huo)確認書、形式發(fa)票(piao))、正(zheng)本裝箱單至少一份、正(zheng)本發(fa)票(piao)至少一份、正(zheng)本出口收匯核銷單,出口貨(huo)物如需海關(guan)監管條件還必(bi)須(xu)(xu)提供相(xiang)應證件。
2. 如果貨主提(ti)供的單據(ju)已(yi)繕制好,可以從以下方(fang)面(mian)審核:
A、合同、委(wei)托與裝箱單、發票上顯(xian)示(shi)的尺碼、重量是(shi)否一致。
B、合(he)(he)同、委托(tuo)與裝箱單、發票上顯示的(de)金(jin)(jin)額以及幣種是否一(yi)致(zhi)(合(he)(he)同金(jin)(jin)額不小于(yu)發票金(jin)(jin)額)。
C、合同(tong)、委托(tuo)與裝箱單(dan)、發票上顯(xian)示的發票號是否一致。
D、合(he)同、委托與裝箱(xiang)單、發票上顯(xian)示的合(he)同號是否一致。
E、正本(ben)單據不許有任何涂改。
F、合同不能是(shi)手寫,否(fou)則用打(da)字機(ji)重新繕制(zhi)。
3. 如(ru)果貨主提(ti)供的單據空白,可按下列項目(mu)繕制:
A、裝箱單(dan)主要(yao)填制的內容為麥頭、發票(piao)號碼、合同號、裝貨(huo)港、卸貨(huo)港、品名、規格、數量、毛重、凈重。