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    一、打制訂艙單 

　　1. 訂艙單用(yong)下貨紙根據(ju)貨主提供的委托單制(zhi)作。需要填制(zhi)的項目有(you)：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。

　　2. 打制完上(shang)述內容后，注(zhu)明(ming)運(yun)輸條款。在訂艙單(dan)的右(you)上(shang)角打上(shang)代理人的電話(hua)、傳(chuan)真，并加蓋代理人方章，送至配載的船公司。

　　二(er)、收(shou)到貨主正(zheng)式(shi)單據后進行(xing)審單

　　1.單證必(bi)須齊(qi)全。

　　貨主必須提供的單據有：合同副本(售貨確認書、形式發票)、正本裝箱單至少一(yi)份、正本發票至少一(yi)份、正本出口收匯(hui)核銷(xiao)單，出口貨物如需(xu)海關監管條件還必須提供相應證件。

　　2.如果貨主提供的單(dan)據已繕(shan)制好，可以從以下方(fang)面審核(he)：

　　A、合同、委托(tuo)與裝箱單(dan)、發票上(shang)顯示的尺碼、重量是否一致(zhi)。

　　B、合(he)同(tong)、委托與(yu)裝箱(xiang)單、發(fa)票(piao)上顯示的金(jin)(jin)額以及幣種是否一(yi)致(zhi)(合(he)同(tong)金(jin)(jin)額不小于發(fa)票(piao)金(jin)(jin)額)。

　　C、合同、委托與裝箱單、發票上顯示(shi)的發票號是(shi)否一致(zhi)。

　　D、合同、委托(tuo)與裝箱(xiang)單、發票上顯(xian)示(shi)的(de)合同號是否一(yi)致。

　　E、正(zheng)本單據(ju)不許有任何涂(tu)改(gai)。

　　F、合同不(bu)能(neng)是手寫，否則用打字機重新繕制。

　　3.如果貨主提供的(de)單(dan)據空白，可按下(xia)列項(xiang)目(mu)繕制：

　　A、裝箱(xiang)單(dan)主要填(tian)制的(de)內容為(wei)麥頭、發票號碼、合同(tong)號、裝貨港(gang)、卸貨港(gang)、品名(ming)、規格、數量(liang)、毛重、凈重。

　　B、發票主要(yao)填(tian)制的內容(rong)為嘜頭、合同號、發票號、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數(shu)量(liang)、單價、總價。

　　三、轉報關單據(ju) 

　　接到船(chuan)公(gong)司(si)集港(gang)(gang)通知后，取回(hui)下(xia)(xia)貨紙。在集港(gang)(gang)前一天下(xia)(xia)午3時前，電話(hua)同港(gang)(gang)務局(ju)貨運科做集港(gang)(gang)計(ji)劃，制下(xia)(xia)貨小條(一式三聯)。

　　A、轉至報關行的單(dan)(dan)據有(you)，裝箱單(dan)(dan)、發票、合(he)同、委托(tuo)報關協議、報關單(dan)(dan)、下(xia)貨(huo)紙、聯系單(dan)(dan)(一(yi)式兩聯)、海關監管條(tiao)件涉(she)及的證件，上述單(dan)(dan)據各1份。

　　B、編號為1、2、3的單據必須由貨主(zhu)提供。

　　C、委托(tuo)報關協議(副(fu)本也(ye)可(ke)以)，用規定格(ge)式加蓋出口(kou)單位(wei)公章，填上相應內容。

　　D、下貨紙。在前述訂艙單(dan)的基礎上(shang)，在相應的位(wei)置(zhi)補充船名(ming)、航(hang)次、提單(dan)號，貨物描(miao)述需用中文加(jia)以標識，報關只需提供裝(zhuang)貨單(dan)收貨單(dan)留(liu)底聯(lian)，每一聯(lian)的右上(shang)角都應加(jia)蓋代理人方章。下貨紙裝(zhuang)貨單(dan)應蓋有該條船船代的簽(qian)章。

　　E、聯(lian)系(xi)單(dan)(dan)(dan)。聯(lian)系(xi)單(dan)(dan)(dan)是代理(li)人(ren)與報(bao)關(guan)(guan)(guan)行聯(lian)系(xi)的(de)單(dan)(dan)(dan)據，上面列明(ming)代理(li)人(ren)轉給(gei)報(bao)關(guan)(guan)(guan)行何種(zhong)單(dan)(dan)(dan)據及(ji)份數，將單(dan)(dan)(dan)據轉至報(bao)關(guan)(guan)(guan)行前，應(ying)填(tian)好一(yi)式兩聯(lian)的(de)聯(lian)系(xi)單(dan)(dan)(dan)，單(dan)(dan)(dan)據轉至報(bao)關(guan)(guan)(guan)行后，其中一(yi)聯(lian)應(ying)有報(bao)關(guan)(guan)(guan)行相關(guan)(guan)(guan)人(ren)員的(de)簽字，以備存檔。

　　F、合同、裝箱單、發票、報關單、許可證、商檢證轉至報關行前應(ying)有留底。

　　四、確認提單

　　A、繕制提單前應(ying)注意貨主(zhu)有無特殊要求，一般情況下，貨主(zhu)都會在(zai)委托中注明。

　　B、如(ru)要求在(zai)提單中(zhong)顯示"SHIPPED ON BOARD"簽(qian)單時，應注意上、下簽(qian)章(其中(zhong)之一應簽(qian)在(zai)SHIPPED ON BOARD 旁邊)。

　　C、如果涉及倒簽、預(yu)借，應(ying)(ying)事先與船公司確認(ren)好是(shi)否能(neng)接(jie)受，如果可以接(jie)受，應(ying)(ying)填(tian)制好保(bao)函傳真給貨主，讓其加蓋公章，返回后再(zai)由(you)代理人(ren)提(ti)供給相關(guan)船公司。

　　補充

　　1. 單證必須齊全。

　　貨主必須(xu)提(ti)供的單據(ju)有：合同副(fu)本(售貨確認書、形式發(fa)票(piao))、正(zheng)本裝箱單至(zhi)少一份(fen)、正(zheng)本發(fa)票(piao)至(zhi)少一份(fen)、正(zheng)本出口收匯核銷(xiao)單，出口貨物如(ru)需海關監管條件還(huan)必須(xu)提(ti)供相(xiang)應(ying)證件。

　　2. 合(he)同、委托與裝箱單、發(fa)票(piao)上顯(xian)示的金(jin)額以及幣種(zhong)是否一致(合(he)同金(jin)額不小于(yu)發(fa)票(piao)金(jin)額)。

　　意見如下：

　　A. 如(ru)貨代代理(li)報(bao)關或接受委托(tuo)報(bao)關，則需提供正(zheng)本(ben)出口收匯核銷單，否則，貨代則不(bu)需要貨主的出口收匯核銷單。

　　B. 發票的金(jin)(jin)(jin)額可以大于(yu)合同(tong)的金(jin)(jin)(jin)額。因為進(jin)出口合同(tong)中(zhong)普遍存在溢短裝條(tiao)款，除非合同(tong)中(zhong)無此條(tiao)款或客戶L/C中(zhong)明確規定(ding)如實際走貨金(jin)(jin)(jin)額大于(yu)合同(tong)金(jin)(jin)(jin)額則拒付。

　　3. 船(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)一(yi)(yi)般(ban)不做拼(pin)(pin)(pin)箱(xiang)(xiang)(xiang)貨(huo)(huo),是(shi)由專(zhuan)門(men)的(de)(de)拼(pin)(pin)(pin)箱(xiang)(xiang)(xiang)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)操作,將各個貨(huo)(huo)主的(de)(de)貨(huo)(huo)物拼(pin)(pin)(pin)在一(yi)(yi)個柜再向(xiang)船(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)司(si)(si)(si)定艙.拼(pin)(pin)(pin)箱(xiang)(xiang)(xiang)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)和船(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)司(si)(si)(si)定艙是(shi)以CY-CY的(de)(de)條(tiao)款(kuan),而貨(huo)(huo)主與(yu)拼(pin)(pin)(pin)箱(xiang)(xiang)(xiang)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)定的(de)(de)是(shi)“CFS-CFS”“LCL-LCL”條(tiao)款(kuan).船(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)司(si)(si)(si)只出(chu)具一(yi)(yi)套(tao)(tao)提單(dan)給拼(pin)(pin)(pin)箱(xiang)(xiang)(xiang)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si),不會出(chu)具多套(tao)(tao)以“CFS-CFS”條(tiao)款(kuan)的(de)(de)提單(dan)給直接(jie)客(ke)人,拼(pin)(pin)(pin)箱(xiang)(xiang)(xiang)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)再簽發自己公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)貨(huo)(huo)代(dai)單(dan)給客(ke)人.故拼(pin)(pin)(pin)箱(xiang)(xiang)(xiang)貨(huo)(huo)無船(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)東單(dan)可言(yan),只能默(mo)認拼(pin)(pin)(pin)箱(xiang)(xiang)(xiang)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)所簽發的(de)(de)提單(dan)為船(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)東單(dan)。拼(pin)(pin)(pin)箱(xiang)(xiang)(xiang)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)提單(dan)上所載的(de)(de)目的(de)(de)港代(dai)理一(yi)(yi)般(ban)是(shi)該公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)自己的(de)(de)代(dai)理，而不是(shi)船(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)。