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外貿出口操作流程:報價、訂貨、付款方式、通關、裝船、保險、提單、結匯

2022-12-26
出(chu)口貨(huo)物流程主要包(bao)括(kuo):報價、訂(ding)貨(huo)、付款方式(shi)、備貨(huo)、包(bao)裝、通(tong)關手續(xu)、裝船、運(yun)輸(shu)保險(xian)、提單、結匯。 

1
報價
在國際(ji)貿易的(de)(de)過程中(zhong)(zhong),最 先的(de)(de)步驟是產(chan)品(pin)的(de)(de)詢價(jia)(jia)(jia)(jia)、報價(jia)(jia)(jia)(jia)。其中(zhong)(zhong),對于(yu)出口產(chan)品(pin)的(de)(de)報價(jia)(jia)(jia)(jia)主要包括:產(chan)品(pin)的(de)(de)質(zhi)量(liang)等級、產(chan)品(pin)的(de)(de)規格型(xing)號、產(chan)品(pin)是否(fou)有特殊包裝(zhuang)要求、所購產(chan)品(pin)量(liang)的(de)(de)多少、交貨(huo)期的(de)(de)要求、產(chan)品(pin)的(de)(de)運輸方式、產(chan)品(pin)的(de)(de)材(cai)質(zhi)等內容。比較常用的(de)(de)報價(jia)(jia)(jia)(jia)有:FOB船上交貨(huo)、CNF成(cheng)本加(jia)運費(fei)、CIF成(cheng)本、保險(xian)費(fei)加(jia)運費(fei)等形式。
2
訂貨
貿易雙(shuang)方(fang)就(jiu)報價(jia)達成(cheng)(cheng)意向后,買方(fang)企(qi)業(ye)正式訂(ding)貨(huo)(huo)并(bing)就(jiu)一(yi)些相關事項與(yu)賣方(fang)企(qi)業(ye)進(jin)(jin)行(xing)協(xie)商(shang)(shang),雙(shuang)方(fang)協(xie)商(shang)(shang)認(ren)可(ke)后,需要簽(qian)訂(ding)《購(gou)貨(huo)(huo)合同(tong)(tong)》。在簽(qian)訂(ding)《購(gou)貨(huo)(huo)合同(tong)(tong)》過程(cheng)中,主要對商(shang)(shang)品名(ming)稱(cheng)、規(gui)格型號、數量、價(jia)格、包裝、產(chan)地(di)、裝運期、付款條件、結算方(fang)式、索(suo)賠、仲裁等內容(rong)進(jin)(jin)行(xing)商(shang)(shang)談(tan),并(bing)將(jiang)商(shang)(shang)談(tan)后達成(cheng)(cheng)的協(xie)議寫(xie)入《購(gou)貨(huo)(huo)合同(tong)(tong)》。這標志著出(chu)口業(ye)務的正式開始(shi)。通常(chang)情(qing)況下,簽(qian)訂(ding)購(gou)貨(huo)(huo)合同(tong)(tong)一(yi)式兩份(fen)由雙(shuang)方(fang)蓋本(ben)公司公章生(sheng)效,雙(shuang)方(fang)各保存(cun)一(yi)份(fen)。
3
付款方式
比較常用的國際付款方式(shi)有三(san)種(zhong),即信用證付款方式(shi)、TT付款方式(shi)和(he)直接付款方式(shi)。
1.信(xin)用證付(fu)款方式
信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng)分為(wei)光票(piao)信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng)和跟(gen)單信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng)兩類(lei)。跟(gen)單信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng)是指(zhi)附有指(zhi)定單據的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng),不附任何單據的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng)稱光票(piao)信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng)。簡單地說,信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng)是保(bao)證(zheng)出口商(shang)收(shou)回貨(huo)款的(de)(de)保(bao)證(zheng)文件。請(qing)注意,出口貨(huo)物的(de)(de)裝運期(qi)限應在信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng)的(de)(de)有效期(qi)限內進(jin)行,信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng)交單期(qi)限必須不遲于信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng)的(de)(de)有效日期(qi)內提交。國際貿易中以信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng)為(wei)付款方(fang)式的(de)(de)居多,信(xin)(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)證(zheng)的(de)(de)開證(zheng)日期(qi)應當明確(que)、清楚、完整。
2.TT付款方式(shi)
TT付(fu)款(kuan)方(fang)式(shi)是以外匯現金方(fang)式(shi)結算,由(you)您(nin)的(de)(de)客戶將(jiang)款(kuan)項匯至貴公司指(zhi)定(ding)的(de)(de)外匯銀行(xing)賬號內(nei),可以要求貨到后(hou)一定(ding)期限內(nei)匯款(kuan)。
3.直(zhi)接付款方式
是指買(mai)賣雙方直接交貨付款(kuan)。
4
備貨

備貨在整個貿易(yi)流程中,起到(dao)舉(ju)足輕重(zhong)(zhong)的重(zhong)(zhong)要(yao)地位,須按照合同(tong)逐一(yi)落實。備貨的主要(yao)核對(dui)內容如下(xia):

1.貨物(wu)品質、規格,應(ying)按合同的要求核實。
2.貨物數量(liang):保(bao)證滿足合同或信(xin)用證對數量(liang)的要求。

3.備(bei)貨時間:應根(gen)據信用證規定(ding),結合船(chuan)期(qi)安(an)排(pai),以利于船(chuan)貨銜接(jie)。

5
包裝

可以根據貨物的不(bu)同來選(xuan)擇(ze)包(bao)裝(zhuang)形(xing)式(shi)(如:紙箱(xiang)、木箱(xiang)、編織袋等)。不(bu)同的包(bao)裝(zhuang)形(xing)式(shi)其包(bao)裝(zhuang)要求也有所不(bu)同。

1.一般出口(kou)包裝標準:根據貿易出口(kou)通用的標準進(jin)行包裝。
2.特殊出(chu)口(kou)包(bao)裝標準:根據客戶(hu)的特殊要求進(jin)行出(chu)口(kou)貨物包(bao)裝。

3.貨物(wu)的包裝和嘜(ma)頭(運輸標志):應進行認真(zhen)檢(jian)查(cha)核實(shi),使之(zhi)符合(he)信用證的規定(ding)。

6
通關手續

通關(guan)手續極為繁瑣又極其(qi)重要(yao),如不能順利(li)通關則無法完成交易。

1.屬法(fa)定檢驗的出(chu)口(kou)商(shang)品(pin)須(xu)辦出(chu)口(kou)商(shang)品(pin)檢驗證書(shu)。目(mu)前我國進出(chu)口(kou)商(shang)品(pin)檢驗工作主要有四(si)個(ge)環節:

接受報驗(yan):報驗(yan)是(shi)指對外貿易關系人向(xiang)商檢機構報請檢驗(yan)。

抽樣:商檢機構(gou)接受(shou)報驗(yan)之后,及(ji)時派(pai)員赴(fu)貨物堆(dui)存地點進行現場檢驗(yan)、鑒(jian)定。

檢驗:商檢(jian)(jian)(jian)機構接受報驗(yan)(yan)(yan)之后,認真研究申(shen)報的檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)項(xiang)目,確定檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)內容。并仔(zi)細審核合(he)同(信用證)對品質、規格、包裝的規定,弄(nong)清檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)的依據,確定檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)標準(zhun)、方法。(檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)方法有抽樣(yang)檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan),儀器分析檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan);物(wu)(wu)理檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan);感官(guan)檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan);微(wei)生物(wu)(wu)檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)等)

簽(qian)發證書:在出(chu)口(kou)方面,凡列(lie)入〖種(zhong)類表〗內的(de)出(chu)口(kou)商品(pin),經商檢(jian)(jian)機(ji)構檢(jian)(jian)驗合格后,簽發(fa)放(fang)(fang)行單(或在出(chu)口(kou)貨物報關(guan)單上(shang)加蓋(gai)放(fang)(fang)行章,以(yi)代替放(fang)(fang)行單)。

2.須(xu)由專業持(chi)有報(bao)關(guan)證人員,持(chi)箱單、發票、報(bao)關(guan)委(wei)托(tuo)書(shu)、出(chu)口結匯(hui)核銷單、出(chu)口貨物合同(tong)副本、出(chu)口商品(pin)檢驗證書(shu)等文(wen)本去海關(guan)辦理通關(guan)手續。

箱(xiang)單:由出口商提供的出口產品(pin)裝箱明細(xi)。

發票:由出口商提供的(de)出口產(chan)品證明。

報關委(wei)托書(電子):沒有報(bao)關能力的單位(wei)或個人委托報(bao)關代(dai)理行(xing)來報(bao)關的證明(ming)書。

出口核(he)銷單:由出口(kou)單位(wei)到外匯局(ju)申領,指有出口(kou)能力的(de)(de)單位(wei)取得(de)出口(kou)退稅(shui)的(de)(de)一種單據。

商檢(jian)證書(shu):經過出入境檢(jian)驗(yan)(yan)檢(jian)疫部門或其指(zhi)定的(de)(de)檢(jian)驗(yan)(yan)機構檢(jian)驗(yan)(yan)合格后而得到(dao)的(de)(de),是各(ge)種進出口商品檢(jian)驗(yan)(yan)證(zheng)書(shu)(shu)、鑒定證(zheng)書(shu)(shu)和(he)其他證(zheng)明書(shu)(shu)的(de)(de)統稱(cheng)。是對外(wai)貿易有關各(ge)方(fang)履行(xing)契約(yue)義務、處理索賠爭(zheng)、議和(he)仲裁、訴訟舉證(zheng),具有法律依據的(de)(de)有效證(zheng)件,同時(shi)也是海(hai)關驗(yan)(yan)放、征(zheng)收關稅和(he)優(you)惠減免關稅的(de)(de)必要證(zheng)明。
7
裝船
在貨(huo)物裝(zhuang)船(chuan)過程中,您可以根據(ju)貨(huo)物的(de)多少(shao)來決(jue)定裝(zhuang)船(chuan)方式,并根據(ju)《購(gou)貨(huo)合同》所定的(de)險(xian)種來進行投保(bao)。可選擇(ze):   
1、整裝集裝箱  
集裝箱(又稱貨柜)的種類:     
(1)按(an)規格(ge)尺寸分(fen):
目(mu)前,國際(ji)上通(tong)常使用的(de)干貨柜(ju)(DRYCONTAINER)有:  
外(wai)尺(chi)(chi)寸(cun)為20英(ying)(ying)尺(chi)(chi)X8英(ying)(ying)尺(chi)(chi)X8英(ying)(ying)尺(chi)(chi)6吋,簡稱20尺貨柜;  
40英(ying)尺(chi)X8英(ying)尺(chi)X8英(ying)尺(chi)6吋,簡稱40尺(chi)貨(huo)柜;及近年較多使(shi)用的40英(ying)尺(chi)X8英(ying)尺(chi)X9英(ying)尺(chi)6吋,簡稱40尺高柜。  
20尺柜:內(nei)容積為(wei)5.69米(mi)(mi)(mi)X2.13米(mi)(mi)(mi)X2.18米(mi)(mi)(mi),配(pei)貨毛重一般為(wei)17.5噸(dun)(dun),體積為(wei)24-26立方米(mi)(mi)(mi). 40尺柜:內(nei)容積為(wei)11.8米(mi)(mi)(mi)X2.13米(mi)(mi)(mi)X2.18米(mi)(mi)(mi),配(pei)貨毛重一般為(wei)22噸(dun)(dun),體積為(wei)54立方米(mi)(mi)(mi).  
40尺高柜:內容積(ji)為11.8米(mi)(mi)X2.13米(mi)(mi)X2.72米(mi)(mi).配貨毛重一般(ban)為22噸,體積(ji)為68立(li)方米(mi)(mi).  
45尺高柜:內(nei)容積(ji)為:13.58米X2.34米X2.71米,配(pei)貨毛重(zhong)一般為29噸,體積(ji)為86立方米. 
20尺(chi)開頂柜:內容積為(wei)5.89米(mi)X2.32米(mi)X2.31米(mi),配(pei)貨(huo)毛重20噸,體積31.5立方米(mi).  
40尺(chi)開(kai)頂柜:內容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨(huo)毛(mao)重30.4噸,體積65立方米.  
20尺(chi)平底貨柜(ju):內容積5.85米(mi)X2.23米(mi)X2.15米(mi),配貨毛重23噸,體積28立方(fang)米(mi).  
40尺平底貨柜(ju):內容(rong)積12.05米X2.12米X1.96米,配貨(huo)毛重(zhong)36噸,體積50立方米.   

(2)按制箱材料(liao)分:有鋁合(he)金集(ji)裝(zhuang)箱,鋼板集(ji)裝(zhuang)箱,纖維板集(ji)裝(zhuang)箱,玻璃鋼集(ji)裝(zhuang)箱. 

(3)按用途分:有干集(ji)(ji)(ji)裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang);冷凍(dong)集(ji)(ji)(ji)裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)(REEFER CONTAINER);掛(gua)衣集(ji)(ji)(ji)裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)(DRESS HANGER CONTAINER);開頂集(ji)(ji)(ji)裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)(OPENTOP CONTAINER);框架集(ji)(ji)(ji)裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)(FLAT RACK CONTAINER);罐式集(ji)(ji)(ji)裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)(TANK CONTAINER). 

2、拼裝集裝箱    
拼(pin)裝(zhuang)集裝(zhuang)箱,一般按出口貨物(wu)的體積貨重量(liang)計算運費。   
8
運輸保險
通常(chang)雙方在(zai)簽訂《購貨(huo)合同》中已事(shi)先約定運(yun)輸(shu)(shu)保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)的相關事(shi)項(xiang)。常(chang)見的保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)有海洋貨(huo)物運(yun)輸(shu)(shu)保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)、陸空郵貨(huo)運(yun)輸(shu)(shu)保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)等。其中,海洋運(yun)輸(shu)(shu)貨(huo)物保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)條款(kuan)所(suo)承(cheng)保(bao)(bao)的險(xian)(xian)(xian)別(bie),分為(wei)基本險(xian)(xian)(xian)別(bie)和附加險(xian)(xian)(xian)別(bie)兩類(lei):    
(1) 基本險(xian)(xian)(xian)別有平安險(xian)(xian)(xian)(Free from Paricular Average-F.P.A)、水(shui)(shui)漬險(xian)(xian)(xian)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一(yi)(yi)切險(xian)(xian)(xian)(All Risk-A.R.)三種。平安險(xian)(xian)(xian)的(de)責(ze)任范圍(wei)(wei)包括:由(you)于海上自然(ran)災害引(yin)(yin)起的(de)貨(huo)物(wu)全損(sun);貨(huo)物(wu)在(zai)裝卸(xie)和轉船過程(cheng)中的(de)整體滅失;由(you)于共同海損(sun)引(yin)(yin)起的(de)犧牲、分(fen)擔和救助費用;由(you)于運輸船只觸礁、擱淺、沉(chen)沒(mei)、碰撞(zhuang)、水(shui)(shui)災、爆炸引(yin)(yin)起的(de)貨(huo)物(wu)全損(sun)和部分(fen)損(sun)失。水(shui)(shui)漬險(xian)(xian)(xian)是海洋運輸保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)的(de)基本險(xian)(xian)(xian)之一(yi)(yi)。按中國人民保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)公(gong)司(si)的(de)保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)條(tiao)款,其責(ze)任范圍(wei)(wei)除(chu)了(le)承擔平安險(xian)(xian)(xian)所(suo)列各項(xiang)風險(xian)(xian)(xian)外,還(huan)承擔惡劣氣候、雷電、海嘯(xiao)、洪水(shui)(shui)等自然(ran)災害的(de)風險(xian)(xian)(xian)。一(yi)(yi)切險(xian)(xian)(xian)的(de)承保(bao)(bao)責(ze)任范圍(wei)(wei)相當于水(shui)(shui)漬險(xian)(xian)(xian)和一(yi)(yi)般附加險(xian)(xian)(xian)的(de)總和。   

(2) 附加(jia)(jia)險(xian)(xian)別。附加(jia)(jia)險(xian)(xian)別有(you)一般附加(jia)(jia)險(xian)(xian)和特別附加(jia)(jia)險(xian)(xian)兩種(zhong)類型。一般附加(jia)(jia)險(xian)(xian)有(you)偷竊提貨不著險(xian)(xian)、淡(dan)水雨淋險(xian)(xian)、抽竊短量險(xian)(xian)、滲漏(lou)險(xian)(xian)、破(po)(po)(po)損(sun)破(po)(po)(po)碎險(xian)(xian)、鉤損(sun)險(xian)(xian)、混雜沾(zhan)污險(xian)(xian)、包裝破(po)(po)(po)裂險(xian)(xian)、霉變險(xian)(xian)、受(shou)潮受(shou)熱險(xian)(xian)、串味險(xian)(xian)等。特別附加(jia)(jia)險(xian)(xian)有(you)戰(zhan)爭險(xian)(xian)、罷工險(xian)(xian)等。  

9
提單
提(ti)單(dan)是出口商辦理完(wan)出口通關(guan)手續、海關(guan)放(fang)行后,由外運公(gong)司簽出、供進口商提(ti)貨(huo)、結匯所用單(dan)據。   
所(suo)簽提(ti)單(dan)根據信用證所(suo)提(ti)要求份(fen)數簽發,一般是三份(fen)。出口(kou)商留二份(fen),辦(ban)理(li)退稅(shui)等業務(wu),一份(fen)寄給(gei)進口(kou)商用來辦(ban)理(li)提(ti)貨等手(shou)續(xu)    
進(jin)行海(hai)運貨(huo)物時,進(jin)口商必須(xu)持正本提單(dan)(dan)、箱(xiang)單(dan)(dan)、發(fa)(fa)票來(lai)提取(qu)貨(huo)物。(須(xu)由出口商將正本提單(dan)(dan)、箱(xiang)單(dan)(dan)、發(fa)(fa)票寄給進(jin)口商。)     
若是空運貨物,則可直接用提(ti)單、箱單、發票的傳(chuan)真(zhen)件來提(ti)取(qu)貨物。  
10
結匯
出(chu)(chu)(chu)口貨物裝出(chu)(chu)(chu)之后,進出(chu)(chu)(chu)口公司(si)即(ji)應按照信用(yong)證的(de)規定,正確繕(shan)制(箱(xiang)單(dan)、發(fa)票、提單(dan)、出(chu)(chu)(chu)口產(chan)地證明、出(chu)(chu)(chu)口結匯)等單(dan)據。在(zai)信用(yong)證規定的(de)交(jiao)單(dan)有效期(qi)內(nei),遞交(jiao)銀行辦理議付結匯手續。 ;   
除采用信用證(zheng)結匯(hui)(hui)(hui)(hui)外,其它付(fu)款(kuan)(kuan)的匯(hui)(hui)(hui)(hui)款(kuan)(kuan)方式一般有電匯(hui)(hui)(hui)(hui)(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(hui)(hui)(hui)(hui)(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(hui)(hui)(hui)(hui)(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于電子化的高速發(fa)展,現在(zai)匯(hui)(hui)(hui)(hui)款(kuan)(kuan)主要(yao)使(shi)用電匯(hui)(hui)(hui)(hui)方式。(在(zai)中國,企(qi)業出(chu)(chu)口享有出(chu)(chu)口退稅優惠政策)


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